Instrucciones para el envío de comunicaciones y pósters

Fecha limite de presentación de trabajos hasta el 19 de agosto y evaluadores hasta el 5 de julio

Criterios de selección

Deberá estar relacionada con aspectos relevantes y originales para los campos de la Terapia Ocupacional (ver la sección líneas temáticas). Se tomará como criterio de exclusión aquellas comunicaciones que no sigan el precepto de innovación y ocupación, siguiendo el lema y finalidad de este Congreso.

Se valorará con especial relevancia la inclusión de un apartado de aplicación práctica que permita a los asistentes emplear, en su desarrollo profesional, los resultados y conclusiones extraídos de cada trabajo.

Todos los trabajos enviados serán considerados para el formato póster. De entre todos los trabajos enviados, el Comité Científico seleccionará varios trabajos para ser presentados como comunicación oral.

A continuación, le indicamos las instrucciones para presentar el envío del resumen de los trabajos.

La extensión máxima del resumen es de 300 palabras. Los resúmenes podrán redactarse en español o inglés y serán enviados de forma online eligiendo el formulario específico para el tipo de trabajo. El número máximo de autores/as por comunicación será de 8 autores/as.

Todos los resúmenes deben contener al menos la siguiente información (estructura común):

  • Título: conciso y clarificador del objeto e incluso de las conclusiones principales de la comunicación

  • Nombre y apellidos de todos los/as autores/as.

  • Filiación: institución, organización o empresa a la que pertenecen los/as autores/as (no indicar el cargo). Si hay una afiliación común a varios/as autores/as solo indicar uno.

  • Indicar el correo del autor/a de correspondencia.

  • Área temática seleccionada en la que se enmarca el trabajo (elegir una del desplegable)

  • Texto del trabajo (estructura según tipo de trabajo).

  • Conflictos de interés: los/as autores/as deben indicar cualquier relación financiera (u otra) mantenida con alguna organización, institución o empresa que pudiera dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el trabajo enviado. Si los/as autores/as consideran que no los hay, deberán indicarlo mediante la frase «Los/as autores/as de la presente comunicación declaran que no tienen ningún conflicto de interés».

  • No se debe incluir tablas, ni figuras, ni texto en viñetas, ni referencias bibliográficas.

  • No son aceptables comunicaciones que sean producto de la disgregación de un solo trabajo, ni aquellas que no cumplan las normas éticas aceptadas internacionalmente.

En el caso de ser un trabajo de investigación original, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

  • Introducción: finalidad y relevancia del estudio, así como el objetivo de estudio.
  • Métodos: descripción breve, clara y completa de los materiales y métodos, incluyendo los criterios de selección, el uso de instrumentos de medida validados y un resumen de los análisis estadísticos realizados.
  • Resultados: deben especificarse los principales resultados del estudio, que deben dar respuesta a los objetivos del estudio.
  • Conclusiones: deben ser las respuestas a las hipótesis del estudio.
ENVIAR TRABAJO

En el caso de ser un programa de intervención, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

  • Introducción: relevancia y antecedentes del proyecto / programa.
  • Objetivos y población diana: indicar la finalidad de la realización del programa, así como definir y caracterizar a quién(es) va dirigido.
  • Teorías e investigación previa: definir de forma breve y clara las principales teorías e investigaciones que soportan científicamente el programa.
  • Intervención(es): explicación breve, clara y completa de la esencia de la intervención principal(es).
  • Evaluación del programa (evaluación de resultados, de procesos, económica…)
  • Resultados: deben especificarse los principales resultados de la intervención.
  • Conclusiones
ENVIAR TRABAJO
En el caso de ser un caso clínico, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

  • Introducción: información actual sobre lo que se conoce del tema de forma breve, argumentos que sustenten la justificación clínica del caso y sus implicaciones para la salud.
  • Métodos: presentación del caso clínico; evaluación inicial; detección de problemas y necesidades; establecimientos de objetivos y prioridades; modelos, abordajes, estrategias y técnicas seleccionadas para el caso; e intervención llevada a cabo.
  • Resultados: hallazgos más significativos de la intervención y resultados de la evaluación final (tras la intervención).
  • Discusión: debe resaltar lo más interesante del caso e integrar lo comunicado en otros artículos revisados junto a lo observado en el caso. Comentar si el caso ha generado nuevo conocimiento y cuál puede ser su utilidad práctica.
  • Conclusión del caso.
ENVIAR TRABAJO
En el caso de ser una descripción de servicios clínicos, además de la estructura común, deberá contener la siguiente información:

  • Descripción del centro: tipo de centro; localización; prestaciones y servicios que se ofertan; profesionales responsables de cada servicio; derivación de los usuarios; y régimen de asistencia.
  • Descripción del servicio de terapia ocupacional: rol del terapeuta ocupacional dentro del servicio; objetivos del servicio; modelos conceptuales, estrategias, abordajes y técnicas en los que se basa la intervención; programas que se desarrollan; distribución horaria; recursos de espacio y material; y sistema de evaluación de calidad del servicio.
  • Perfil de los pacientes del servicio de terapia ocupacional: características principales de la población que se atiende (patología, déficits, etc); edad; perfil socioeconómico-cultural; y estancia media.
ENVIAR TRABAJO

Revisión y selección de trabajos orales y póster

Todos los trabajos serán revisados de forma cegada por dos revisores/as externos/as que puntuarán con una escala de 0 a 10 puntos basada en los criterios expuestos a continuación según el tipo de trabajo. Las discrepancias serán revisadas por el comité científico quien resolverá las mismas.

Los criterios para trabajos de investigación y revisiones:

Objetivos alcanzables y formulados con claridad (0-1)
Diseño y metodología adecuados a los objetivos y bien descritos (0-2)
Presentación clara de los resultados (0-2)
Conclusiones / Recomendaciones: (0-1)
Relevancia del tema*: 0-2.
Innovación**: 0-2.

* Guía para la evaluación de la relevancia:

Un trabajo es relevante si el tema investigado está relacionado con un problema actual y los resultados dados en la resolución aportan algo al ámbito de la Terapia Ocupacional y, de ser posible, a la sociedad. Se considerará que un trabajo es relevante si:

  • Aporta nuevos conocimientos.
  • Genera teorías que permiten crear nuevas hipótesis.
  • Los resultados son aplicables más allá del ámbito del propio estudio.
  • Las conclusiones son importantes y sugieren beneficios sociales y/o científicos.
  • La experiencia de práctica de la terapia ocupacional presentada tiene implicaciones apreciables para el desarrollo profesional.

** Guía para la evaluación de la innovación:
Un trabajo es innovador si el tema o la metodología, o el enfoque o escenario, entre otros, es innovador en algún aspecto a lo que se haya investigado y publicado al respecto. Se considerará que un trabajo es innovador si:

  • Aporta nuevos conocimientos.
    • Algún aspecto del estudio es novedoso o aporta un punto de vista nuevo a lo ya existente.
    • Puede estar justificada la repetición del estudio por alguna causa.
    • Es una actualización de estudios antiguos.
    • Presenta una experiencia de práctica de terapia ocupacional innovadora.

Los criterios para programas:

  • Define los objetivos del programa (0-1)
  • Definición clara y concisa del programa (0-1)
  • Incluye una evaluación completa del programa (0-2)
  • Incluye resultados del programa (0-1)
  • Aporta resultados interesantes que permita replicar el programa en otra población (0-1)
  • La conclusión se adecua a lo que se observa tras la realización del programa (0-1)
  • Innovación de la intervención, no existe un programa similar previamente realizado o publicado, presenta un abordaje de la terapia ocupacional distinta al tradicional para ese ámbito y aporta un cambio novedoso a los programas previamente publicados (0-3)

Los criterios para casos clínicos:

  • Justificación adecuada del desarrollo del caso clínico (0-2)
  • Metodología bien descrita y coherente en todos sus subapartados (0-2)
  • Presentación clara de los resultados (0-2)
  • Discusión adecuada al caso y conclusiones: (0-2)
  • Innovación*: 0-2.

* Guía para la evaluación de la innovación:

Un caso es innovador si el tema o la metodología, o el enfoque o escenario, entre otros, es innovador en algún aspecto a lo que se haya investigado y publicado al respecto. Se considerará que un trabajo es innovador si:

  • Aporta nuevos conocimientos.
  • Algún aspecto del estudio es novedoso o aporta un punto de vista nuevo a lo ya existente.
  • Puede estar justificada la repetición del estudio por alguna causa.
  • Presenta una experiencia de práctica de terapia ocupacional innovadora.

Los criterios para descripción de servicios clínicos:

  • Descripción clara del centro (0-2)
  • Descripción del servicio de terapia ocupacional adecuada y completa (0-3)
  • Perfil de los pacientes claro (0-2)
  • Relevancia del servicio*: 0-1.
  • Innovación**: 0-2.

* Guía para la evaluación de la relevancia:

Un servicio es relevante si cumple con los propósitos del mismo, mantiene criterios de calidad y responde al problema de salud o social que atiende desde el ámbito de la Terapia Ocupacional.

** Guía para la evaluación de la innovación:

Un servicio es innovador cuando el rol del terapeuta ocupacional dentro del mismo, los objetivos, los modelos conceptuales, las estrategias, los abordajes y las técnicas en los que basa, y los programas que desarrollan, son novedosos.

Normas de defensa de trabajo

Póster

El formato de la página debe ser vertical y debe tener una extensión de 120cm de alto x 90cm de ancho. El póster será impreso por el o la asistente para ser expuesto durante todos los días del congreso. Los posters serán expuestos en un lugar habilitado para ello en la sede del congreso que se podrá identificar con un número que le será asignado días previos al mismo. Aunque los posters serán expuestos durante todo el congreso, se le notificará por correo electrónico la sesión en la que será presentado si es seleccionado, siendo este proyectado en una pantalla para su defensa oral.

  • Recomendaciones:  Utilizar para los títulos un tamaño entre 60 y 100 y para el texto un tamaño entre 30 y 50. Para los epígrafes de los gráficos el tamaño deberá ser mínimo 14. Fondo de diapositiva: Colores claros. Asegúrese de que los gráficos/imágenes insertadas tengan buena calidad.
  • Antes del inicio del congreso deberá enviar su póster en formato power point o pdf cuando le sea notificado.
  • Al inicio del congreso, su póster impreso será colgado en el lugar habilitado para ello.
  • Desarrollo de la sesión de presentación de pósters. Al menos uno de los/as autores/as inscrito en el congreso debe participar en la sesión y realizar una breve exposición de 3 minutos de presentación y 2 minutos de discusión. El moderador de la sesión supervisará la presencia de los/as autores/as y el cumplimiento estricto del tiempo de presentación.
  • Después de la sesión. Se entregará el certificado de presentación del póster siempre y cuando el póster sea presentado, en el caso de no ser presentado no se entregará.

Orales

Para las presentaciones orales debe prepararse una presentación en power point. Las presentaciones en power point o pdf serán enviadas por correo electrónico tras recibir la notificación de la sesión en la que será presentada.

Recomendaciones

  • 1. Haga constar una declaración de conflicto de intereses en la primera diapositiva.

  • 2. La presentación deberá seguir la estructura de los resúmenes para cada tipo de trabajo.

  • 3. Observar la regla del “6×6″ para las diapositivas de texto: 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva.

  • 4. Utilizar la regla del “4×7″ para las diapositivas de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por tabla.
  • 5. Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas.
  • 6. Emplear un tamaño de letra entre 18 – 22 puntos.
  • 7. Evitar el uso de MAYÚSCULAS y cursivas en diapositivas de texto, que no resultan por ello más legibles.
  • 8. Evitar el efecto “arco iris”: no utilizar más de 3 colores diferentes para las diapositivas de texto.
  • 9. Evitar la saturación de efectos especiales: el abuso de efectos (movimientos en PowerPoint) cansa a la audiencia y desvía la atención a la forma más que al contenido.
  • 10. No superar el factor de 1,5 a los minutos que dura la presentación en el número de diapositivas: 12 diapositivas como máximo para una presentación de 8 minutos.

Desarrollo de la sesión: 

La proyección de su comunicación tendrá lugar en una pantalla que quedará situada a su espalda, por lo que si precisa de apoyo audiovisual durante su exposición (impreso, tableta u ordenador) ha de traerlo usted mismo.

El tiempo asignado para presentar las comunicaciones orales es como máximo de 8 minutos de presentación + 2 minutos de preguntas.

Este límite debe ser respetado escrupulosamente por los/as moderadores que supervisarán el cumplimiento estricto de esta norma. Por tanto, las intervenciones (preguntas y respuestas) en este tiempo deberán ser también muy concisas y específicas.

Conflictos de interés:

Le informamos que no está permitida ninguna clase de publicidad durante su presentación. En particular:

  • Marcas
  • Compañías del sector.
  • Apps, websites o metódos de trabajo donde el ponente tiene intereses financieros.

En el caso de que el proyecto haya sido financiado por cualquier institución pública o privada deberá indicarlo en una diapositiva indicando también el rol del financiador en el desarrollo del proyecto.

Evaluadores externos

¿Qué implica ser evaluador/a externo/a?

  • La participación como revisor/a implica el compromiso de realizar las evaluaciones de manera imparcial, rigurosa y puntual.

  • Una vez asignadas las comunicaciones a los/as revisores/as, dispondrán de un tiempo máximo de 2 semanas para su evaluación.

  • La revisión externa se realizará bajo condiciones de anonimato a doble ciego y serán evaluadas independientemente por al menos dos personas, interviniendo una tercera (miembro del comité científico) cuando haya discrepancia.

  • En caso de recibir alguna comunicación en que se tenga cualquier tipo de conflicto de interés que pueda influir sobre la evaluación, se comunicará inmediatamente al Comité Científico.

  • La evaluación se realizará on-line mediante un formulario al que podrán acceder los/as revisores/as mediante un enlace de acceso que recibirán por correo electrónico.

  • El trabajo de las personas evaluadoras externas se reconocerá con la entrega de un certificado personal de colaboración, además de la publicación de sus nombres en el libro que se publicará posteriormente con todas las comunicaciones del congreso.

  • La fecha limite para presentarse como revisor es el 20 de julio.

INSCRÍBETE AQUÍ PARA SER EVALUADOR/A EXTERNO/A